《东方非遗》开机的喜悦尚未完全消散,青禾村教育健康综合体的会议室里,气氛已凝重到极点。
苏晚星、陆承宇、秦曼以及联盟核心成员围坐在长桌旁,桌上摊放着纽约大客户发来的索赔函与产品质检报告,每一个字都像重锤般敲在众人的心上。
“这批订单是三个月前签订的,包含银饰、彝绣、竹编等多个品类,共计1000套非遗产品,主要用于纽约华人商会的年度庆典礼品。”
秦曼脸色苍白,声音带着一丝颤抖,“客户在函件中声称,收到的产品存在多处质量问题,包括银饰氧化发黑、彝绣绣线褪色、竹编产品变形等,要求我们在7日内全额退款,并赔偿200万美元的名誉损失,否则将采取法律手段,并在国际市场上公开谴责我们的产品质量。”
“不可能!我们的产品都是经过严格质检才出厂的,怎么会出现这么多问题?”银匠村的阿峰猛地站起身,激动地说,“银饰我们都做了抗氧化处理,彝绣用的也是最高规格的绣线,竹编产品更是经过了防潮防虫处理,绝对不可能出现这些问题!”
侗生也附和道:“这批竹编产品是我亲自监督生产的,每一件都经过了三次质检,变形的概率几乎为零。我怀疑是客户故意找茬,或者是运输过程中出现了问题。”
苏晚星的眉头紧紧皱起,她拿起质检报告仔细翻阅,报告中附带了多张产品“质量问题”的照片:银饰表面确实有明显的氧化痕迹,彝绣披肩的边角有褪色现象,竹编篮子的边缘出现了轻微变形。
“这些问题看起来不像是生产过程中出现的,更像是存储或运输不当导致的。”苏晚星沉思道,“纽约近期湿度较大,银饰如果没有妥善存储,确实容易氧化;彝绣产品如果暴晒或接触了化学洗涤剂,也可能出现褪色;竹编产品若受潮,也可能发生变形。”
陆承宇补充道:“我查阅了这批货物的运输记录,这批产品是通过海运运输的,运输时间长达20天,途中可能经历了高温高湿环境。
而且客户收到货物后,并没有立即开箱检查,而是放置了一周后才打开,这期间也可能因存储不当导致产品出现问题。”
秦曼叹了口气:“不管原因是什么,客户现在态度坚决,要求退货并索赔,这对我们的国际声誉影响极大。
如果处理不好,不仅会损失巨额资金,还可能影响《东方非遗》的拍摄和联盟的海外市场拓展,甚至让之前林薇薇、顾言泽等人的恶意抹黑死灰复燃。”
情况紧急,容不得丝毫犹豫。苏晚星当机立断,成立“海外订单纠纷专项处理小组”,由自己担任组长,秦曼负责法律与商务对接,陆承宇负责收集证据(包括生产质检记录、运输凭证、产品质量检测报告等),阿峰、阿依、侗生等匠人代表负责技术分析,共同应对此次危机。
“我们的目标是:
第一,查明产品出现问题的真实原因;
第二,与客户积极沟通,争取协商解决,避免事态扩大;
第三,若客户恶意索赔,我们将拿起法律武器,维护联盟的合法权益。”
苏晚星目光坚定地看着众人,“现在是考验我们联盟凝聚力的时候,我们必须团结一心,共同度过这个难关。”
专项小组迅速行动起来。阿峰带领银匠村的技术团队,对库存的同批次银饰进行了模拟环境测试,将银饰放置在高温高湿环境中一周,结果显示,银饰表面确实出现了轻微氧化,但通过专业的清洁保养后,氧化痕迹完全可以消除。
“这说明客户反映的银饰氧化问题,是可以解决的,并非产品本身的质量缺陷。”阿峰拿着测试报告说道。
阿依也对彝绣产品进行了测试,发现客户反映的褪色现象,是因为绣线接触了酸性物质,而非绣线本身的质量问题。
“我们使用的绣线都是经过耐水洗、耐晒测试的,正常使用情况下绝对不会褪色。客户可能是在存储或清洁过程中操作不当,导致绣线褪色。”
侗生则对竹编产品进行了测试,发现竹编变形是因为受潮后被挤压,只要经过专业的修复处理,就能恢复原状。
“这批竹编产品的材质和工艺都没有问题,变形是外力因素导致的。”
与此同时,陆承宇收集了完整的证据链,包括产品生产过程的监控录像、每一道工序的质检记录、与物流公司签订的运输合同、货物装箱照片、客户签收记录等,证明联盟的产品在出厂时完全符合质量标准,运输过程也符合行业规范。
秦曼则联系了纽约当地的律师,了解当地的法律法规和类似案例,并与客户进行了首次视频沟通。
视频中,客户代表态度强硬,坚持认为产品存在质量问题,要求必须退货并赔偿。
秦曼冷静地展示了联盟收集的证据,指出产品问题可能是运输或存储不当导致的,并提出了解决方案:“我们愿意派技术团队前往纽约,对有问题的产品进行免费修复和保养;对于无法修复的产品,我们将免费更换;
同时,我们愿意承担此次修复和更换的所有费用,并给予一定的补偿,以表达我们的诚意。
但客户提出的200万美元索赔,我们无法接受,因为这不符合事实和法律规定。”
客户代表对秦曼提出的解决方案不予接受,坚持己见,并表示将在48小时后采取进一步行动。
第一次沟通失败后,苏晚星决定亲自前往纽约,与客户面对面沟通。
“电话和视频沟通无法充分展示我们的诚意和证据,我必须亲自去一趟,争取解决问题。”苏晚星说。
陆承宇主动要求陪同前往:“我一起去,不仅可以协助沟通,还能拍摄一些素材,记录下我们解决问题的过程,这也能为《东方非遗》增加真实的故事素材。”
秦曼则留在国内,负责后续的证据收集和法律支持,并协调联盟的生产和拍摄工作,确保《东方非遗》的拍摄不受影响。
两天后,苏晚星和陆承宇带着技术团队和完整的证据链,登上了前往纽约的飞机。
经过十几个小时的飞行,他们抵达纽约后,顾不上休息,立刻前往纽约华人商会,与客户代表进行第二次沟通。
这次沟通中,苏晚星首先展示了联盟的发展历程和非遗产品的制作过程,通过纪录片和实物展示,让客户代表了解联盟对产品质量的严格把控和对非遗传承的坚守。
随后,技术团队现场对有问题的产品进行了修复演示:氧化的银饰经过专业清洁后,恢复了原本的光泽;褪色的彝绣披肩通过局部补绣,恢复了完整的图案;变形的竹编产品经过修复,恢复了原本的形状。
“我们的产品承载着匠人们的心血和非遗文化的内涵,每一件都经过了严格的质检。”苏晚星真诚地说,“出现这些问题,我们非常抱歉,也愿意承担相应的责任,为你们提供免费的修复和更换服务。
但200万美元的索赔,确实超出了合理范围,也不符合事实。我们希望能以友好协商的方式解决问题,维护双方的长期合作关系,共同推广中国非遗文化。”
纽约华人商会的会长李建明先生也出面调解:“苏晚星女士和乡村技能联盟为推广中国非遗文化付出了很多努力,他们的产品质量是有口皆碑的。这次出现的问题,可能是多方面因素导致的,希望双方能各退一步,妥善解决。”
在苏晚星的真诚沟通和充分证据面前,客户代表的态度终于有所松动。经过多轮协商,双方最终达成和解协议:
1. 联盟派技术团队留在纽约,对有问题的产品进行免费修复和更换,承担所有相关费用;
2. 联盟给予客户10%的订单金额补偿,作为此次事件的致歉;
3. 客户撤销索赔要求,不再采取法律手段和公开谴责,并继续保持与联盟的长期合作关系;
4. 双方共同发布声明,说明此次事件是因运输和存储不当导致,并非产品质量问题,澄清事实真相。
和解协议的达成,让所有人都松了一口气。
苏晚星和陆承宇在纽约停留了一周,监督技术团队完成产品修复和更换工作,并与客户深入沟通了未来的合作计划。
客户代表对联盟的处理态度和专业能力表示认可:“这次事件让我们看到了联盟的诚意和实力,未来我们会继续支持中国非遗文化的推广,与联盟开展更深入的合作。”
在纽约期间,陆承宇还拍摄了大量素材,记录下联盟团队解决问题的过程,以及纽约市民对中国非遗产品的喜爱。
这些素材将作为《东方非遗》的重要组成部分,展现联盟在国际化发展过程中遇到的挑战与坚守。
返回青禾村后,苏晚星组织联盟核心成员召开总结会议,复盘此次订单纠纷的经验教训:“这次事件给我们敲响了警钟,在拓展海外市场的同时,我们必须重视产品的运输、存储和售后环节,建立更完善的品控体系和应急处理机制。”
会议决定,未来联盟将采取以下措施:
1. 优化产品包装,针对不同品类的非遗产品,设计专门的防潮、防氧化、防变形包装,确保运输过程中的产品安全;
2. 建立海外仓储和售后中心,在纽约、伦敦等重要海外市场设立仓库和售后点,及时处理客户的问题和需求;
3. 加强与物流公司的合作,选择更专业、更可靠的物流合作伙伴,确保运输过程的可控性;
4. 完善产品质检体系,在出厂前增加模拟运输环境测试,确保产品在各种环境下都能保持良好状态;
5. 加强客户培训,为海外客户提供详细的产品存储、保养和清洁指南,避免因操作不当导致产品出现问题。
此次海外订单纠纷的成功解决,不仅让联盟避免了重大损失,维护了国际声誉,更让联盟在国际化发展道路上积累了宝贵的经验。
联盟的抗压能力和解决问题的能力,也得到了国内外合作伙伴的认可,为未来的海外市场拓展奠定了更坚实的基础。
《东方非遗》的拍摄工作也恢复了正常。
大卫·李导演将联盟应对订单纠纷的故事融入了影片的创作中,他说:“非遗传承和国际化发展都不是一帆风顺的,联盟在困境中坚守初心、积极应对的故事,更能展现匠心精神的坚韧与力量,让影片更具真实感和感染力。”
苏晚星站在银匠村的实训基地,看着匠人们专注制作银饰的身影,心中满是坚定。
她知道,联盟的国际化道路还会遇到更多挑战,但只要坚守匠心、团结一心、积极应对,就没有跨不过的坎。
《东方非遗》的镜头,将记录下这一切,让世界看到中国乡村非遗的魅力,看到联盟在风雨中不断成长的力量,让东方匠心在全球舞台上绽放出更加耀眼的光彩。