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第88章:供应链优化方案到账,进货成本降15%

晚自习结束的铃声像被拉长的棉线,在教学楼里飘了两圈才消散。林辰把最后一本数学练习册塞进书包,指尖蹭过扉页上刚算完的函数图像,还带着铅笔芯的微凉。他没像往常一样和同学一起走,而是攥着手机快步往教学楼后门走——校园超市分店试营业已满两周,客流量比预期还多三成,但每天闭店后盘点时,零食和饮料的进货价总像根小刺,扎在他心里。

前几天系统弹出“供应链效率待提升”的黄色提示时,他特意翻了近半个月的进货台账:可乐从校门口的批发商拿,每箱比市区大仓贵5块;薯片换过三家供应商,有的缺货快,有的送货要额外加20块运费;就连最常用的笔记本,因为每次只进两箱,拿不到批量折扣,比校外文具店还贵一毛钱。这些零散的成本加起来,每周都要多花近三百块,原本计划给兼职学生加的“学习补贴”,也因为这笔额外开支迟迟没落地。

走到操场角落的香樟树下,晚风卷着树叶的清香吹过来,手机屏幕突然亮了一下,熟悉的浅蓝色系统弹窗跳出来:【检测到宿主门店供应链存在优化空间,匹配需求生成方案,是否立即查看?】林辰指尖顿了顿,立刻点下“确认”。

加载进度条刚走完,一份带着清晰表格的方案就展现在屏幕上。标题栏用加粗的字体写着“校园超市分店供应链优化方案(试行版)”,下面分了三个板块:供应商分级、采购周期调整、应急补货机制。林辰逐条往下看,越看越觉得眼前亮——方案里把他之前零散合作的5家小批发商,筛选整合为2家一级供应商和1家备用供应商。

一级供应商里,一家是市区的食品商贸公司,承诺“单次进货满3000元享85折,免费送货到店”,还附了详细的产品报价单:可乐每箱32元,比原来的37元便宜5块;薯片每箱48元,比之前拿的最低价还低3块;就连最容易断货的草莓味饼干,不仅单价降了2毛,还能保证当天报货、次日送达。另一家是文具批发商,笔记本按箱拿的话,每本能降到1.8元,比之前便宜0.3元,刚好能把分店的文具售价压到和校外持平。

备用供应商则是离学校最近的小商品城商户,虽然折扣没那么高,但承诺“两小时内应急补货”,专门应对周末突然卖断货的情况。采购周期调整更对他的胃口:把原本“每周两进、每次少批量”改成“每周一进大宗货、周末提前一天补急货”,既避免了库存积压,又能靠每周一次的大宗采购稳住85折优惠。

林辰蹲在香樟树下,借着路灯的光翻出之前的进货记录,掏出计算器一笔笔算。上周进的10箱可乐、8箱薯片、5箱饼干,按原供应商的价格算,总共要1280元,还得加20块运费;要是走新的一级供应商,10箱可乐320元,8箱薯片384元,5箱饼干240元,加起来944元,满3000元的话还能再打85折——他干脆又加了20箱笔记本、10箱矿泉水,凑够3500元的进货额,算下来实际付款只要2975元,比原来分开拿这些货的3500元,直接省了525元。

“525元,刚好够给5个兼职学生各发100块学习补贴,还能剩25块买两箱橘子当员工福利。”林辰忍不住笑了,指尖在屏幕上划来划去,把供应商的联系方式存进手机通讯录。他没耽搁,当晚就拨通了食品商贸公司的电话,听筒里传来一个爽朗的男声:“市一中的校园超市是吧?我们知道,之前有其他学校的超市从我们这拿货,你们要的话,明天就能安排送货,保证都是最新生产日期。”

挂了电话,林辰又给文具批发商发了消息,对方秒回:“笔记本有三种封面,要不要各拿几箱?学生应该喜欢卡通款的。”他想了想,回复“每种各5箱”——之前有兼职学生提过,很多同学喜欢带图案的笔记本,这次刚好借着进货调整满足需求。

第二天一早,林辰比平时早半小时到分店。负责进货和理货的兼职学生王浩已经到了,正蹲在货架前清点剩下的饼干。看到林辰手里的方案,王浩凑过来:“辰哥,你这是要换供应商了?”

“对,你看这个报价单。”林辰把手机递过去,指着可乐的价格,“之前我们拿37一箱,现在32,还免费送货。”王浩眼睛一下子亮了,手指在屏幕上点了点:“上次周六十点多,可乐就卖断货了,我给校门口的批发商打电话,他说没货了,只能让同学等着。要是跟这家大公司合作,肯定不会断货了!”

两人对着方案核对了半小时,确定没遗漏常用的货品,林辰当场在系统上提交了第一笔订单:10箱可乐、8箱薯片、5箱饼干、20箱笔记本、10箱矿泉水,总金额3500元。点击“确认付款”的瞬间,系统自动跳转折扣,最终付款金额显示为2975元——刚好比原价少了525元,成本直降15%。

订单提交成功的提示弹出来时,王浩忍不住拍了下手:“辰哥,这样算下来,我们每周能省不少钱啊!”林辰笑着点头,目光落在货架上刚补满的笔记本上——昨天晚上他特意跟文具批发商说,优先送卡通封面的,现在那些印着小恐龙、樱花的笔记本,正整整齐齐地摆在最显眼的位置。

他突然想起系统方案末尾的一句话:“优质供应链是福利体系的基石,成本优化空间即员工福利提升空间。”之前他还没太理解,现在看着订单页面上的数字,才算真正明白——这15%的成本下降,不只是分店利润的提升,更是给兼职学生加补贴、添福利的底气。

正想着,门口传来自行车的铃铛声,食品商贸公司的送货师傅推着小推车过来了,车上堆着印着品牌logo的纸箱。林辰和王浩赶紧迎上去,师傅笑着说:“你们要的货都齐了,下次要进货,提前一天说就行。”

看着师傅把一箱箱货品搬进来,林辰靠在收银台边,指尖轻轻敲着桌面。他已经在心里盘算好了,等这周末盘点完,就把“学习补贴”的细则定下来——只要兼职学生当月满勤,且月考成绩进步,就能领100块补贴。而这一切的起点,就是眼前这份刚落地的供应链优化方案。

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