伊莎贝拉带着零,自信满满地朝着人力资源部走去。零的心中既感动又有些许紧张,感动于伊莎贝拉对自己的坚定支持,紧张则源于即将以一种特殊的方式入职,不知道未来在公司里会面临怎样的局面。
一进入人力资源部,伊莎贝拉那清脆且带着几分威严的声音便响了起来:“张经理,来一下。”一位穿着精致职业装,头发一丝不苟盘起的中年女性赶忙从办公室里走了出来,脸上堆满了讨好的笑容:“伊总,您有什么吩咐?”
伊莎贝拉指了指身旁的零,说道:“这是我的朋友,以后他就是我的特别助理了,你帮忙办理一下入职手续,按照最高规格的助理待遇来安排。”张经理微微一愣,目光在零的身上上下打量了一番,眼神中闪过一丝不易察觉的疑惑,但很快就恢复了笑容,说道:“好的,伊总,我这就去办。不过,伊总,按照公司规定,还是需要一些基本资料的。”
伊莎贝拉皱了皱眉头,说道:“特殊情况特殊处理,资料的事情之后再补齐。你先把入职手续办好,今天就让他上岗。”张经理连忙点头称是,不敢再多说什么,转身去安排相关事宜。
零看着这一切,心中有些不是滋味,觉得自己好像因为伊莎贝拉的特殊关照,给别人带来了麻烦。但伊莎贝拉却丝毫不在意,她笑着对零说:“别想太多,在这里,我说的话就是规矩。你只要安心当我的助理就好啦。”
没过多久,张经理拿着一叠文件走了过来,对零说道:“先生,请在这里签字,这是一些入职的基本文件。”零接过文件,仔细看了看,虽然有些地方不是很明白,但还是在伊莎贝拉鼓励的眼神下,签下了自己的名字。
手续办完后,伊莎贝拉开心地拉着零的手,说道:“走吧,我带你去看看你的工作环境。”她带着零来到了自己的办公室,办公室宽敞明亮,装修奢华,巨大的落地窗可以俯瞰整个城市的繁华景色。
伊莎贝拉指着旁边的一个小隔间,说道:“这里以后就是你的办公区域啦,离我很近,有什么事我叫你也方便。”零看着那个小隔间,里面摆放着一张办公桌、一台电脑和一些办公用品,虽然空间不大,但布置得很温馨。
零有些局促地点点头,说道:“谢谢,这里很不错。”伊莎贝拉笑着说:“先别忙着谢我,工作可没那么轻松哦。从现在起,你就是我的跟班助理了,我走到哪你就要跟到哪,帮我处理一些琐碎的事情,比如整理文件、预订会议室、安排行程之类的。你先熟悉一下环境,我给你讲讲具体的工作内容。”
说着,伊莎贝拉走到办公桌前坐下,零也赶忙跟了过去。伊莎贝拉从抽屉里拿出一本日程安排本,递给零,说道:“这是我接下来一周的日程安排,你先看看。每天早上,你要提前半小时到公司,帮我整理好当天要用的文件,放在我的办公桌上。然后,根据日程安排提醒我各项事务,不要让我错过重要的会议或者活动。”
零认真地听着,不时点点头,将伊莎贝拉说的话一一记在心里。伊莎贝拉接着说道:“在我开会的时候,你要在会议室外面等着,随时准备给我送文件或者处理一些突发情况。如果有重要的电话找我,你要先记录下来对方的信息和事由,等我开完会再转达给我。还有,我有时候需要去其他部门沟通事情,你也要跟着我,帮我拿一些资料之类的。”
零感觉这些工作听起来虽然琐碎,但责任重大,生怕自己一个不小心就会出错。伊莎贝拉似乎看出了零的担忧,拍了拍他的肩膀,说道:“别担心,刚开始可能会有些手忙脚乱,但慢慢就会熟悉的。有什么不懂的就问我,或者问其他有经验的同事。”
零深吸一口气,说道:“好,我会努力做好的。”伊莎贝拉满意地笑了笑,说道:“这才对嘛。对了,下午我要去参加一个部门会议,你提前帮我把相关的文件准备好,就在文件柜里,我给你说一下具体是哪些。”
零跟着伊莎贝拉来到文件柜前,伊莎贝拉一边翻找文件,一边给零讲解文件的分类和查找方法。零认真地学习着,努力记住每一个细节。看着零专注的样子,伊莎贝拉心中暗自高兴,她相信零一定能成为自己得力的助手。
然而,零在努力适应新工作的同时,心中也没有忘记自己的真正目的。他时刻留意着公司里的一举一动
自从零进入公司成为伊莎贝拉的特别助理,伊莎贝拉着实体会到了“甜蜜的烦恼”。零在处理一些简单事务时还算得心应手,比如整理桌面、打扫一下办公室的卫生等。但一旦涉及稍微复杂一点的工作,就状况百出。
伊莎贝拉坐在办公桌前,对着站在一旁的零说道:“零,帮我把那份关于下个季度新品推广计划的文件拿过来。”零连忙点头,转身走向文件柜。可等他回来,手里拿的却是一份去年的财务报表。伊莎贝拉看着那份文件,一脸无奈:“零,这不是我要的文件,你怎么又拿错了?”零满脸通红,局促地说道:“对不起,伊莎贝拉,文件太多了,我一下子没找对。”
又有一次,伊莎贝拉上午有个重要的视频会议,前一天特意叮嘱零:“明天上午十点的视频会议很重要,你一定要提前提醒我,千万别忘了。”零拍着胸脯保证:“放心吧,伊莎贝拉,我肯定记得。”然而,到了第二天上午十点,伊莎贝拉在办公室里忙得晕头转向,零却把提醒开会的事忘得一干二净。等伊莎贝拉自己突然想起来时,会议已经开始了五分钟,她只能匆匆打开电脑加入会议,好在没有造成太大的损失。
看着伊莎贝拉在会议结束后疲惫又忧愁的样子,零心里十分自责。他沉默地低下头,声音带着愧疚说道:“对不起,伊莎贝拉。有可能我以前做的那些工作太简单了,导致我笨手笨脚的,现在都不知道该做些什么才好。我……我真的很努力在记了,可还是会出错。”
伊莎贝拉看着零那副懊恼的模样,心中的气顿时消了一大半。她叹了口气,说道:“零,我知道你已经很努力了,只是这些工作对你来说可能确实有点难度。我得想个办法帮帮你。”
伊莎贝拉靠在椅子上,思索起来。她深知零氏集团事务繁忙,零能来她公司帮忙已经很不容易,不能因为这些小失误就对他过于苛责。而且,她也真心希望零能在公司顺利工作下去。突然,她灵机一动,想到了一个办法。
伊莎贝拉抬起头,看着零说道:“零,我打算给你找一个帮手。公司里有个实习生叫林悦,她做事认真负责,对这些工作流程也很熟悉。我让她来协助你,这样你也能轻松一些,同时跟着她多学习学习。”
零听了,心中有些犹豫。一方面,他觉得自己总是犯错,确实需要有人帮忙指导;但另一方面,他又担心多一个人在身边,会影响自己暗中调查与吹雪机事件相关线索的计划。
伊莎贝拉似乎看出了零的顾虑,说道:“你别担心,林悦是个很靠谱的女孩,她不会给你添麻烦的。而且,有她在,你能更快地熟悉工作,以后就能更好地帮我了。这也能让我轻松点,你就当是帮我个忙,好不好?”
零看着伊莎贝拉那期待的眼神,实在不忍心拒绝,只好点头答应:“好吧,伊莎贝拉,听你的安排。希望她能帮我尽快适应工作。”
伊莎贝拉开心地笑了笑,说道:“那就这么说定了。我现在就给林悦打电话,让她过来。”说着,伊莎贝拉拿起手机,拨通了林悦的电话:“林悦,你现在来我办公室一趟。”
没过多久,办公室的门被轻轻敲响。一个扎着马尾辫,穿着简约职业装的年轻女孩走了进来,她面带微笑,眼神中透着机灵:“伊总,您找我?”
伊莎贝拉指了指零,对林悦说道:“林悦,这是零,我的特别助理。以后你就协助他工作,把公司的一些工作流程和注意事项都教给他。有什么问题,你们随时沟通,互相配合。”
林悦微微一愣,但很快就反应过来,笑着对零说道:“你好,零助理,很高兴能和你一起工作,以后还请多多关照。”零也礼貌地回应道:“你好,林悦,我对很多工作都不太熟悉,还得麻烦你多教教我。”
伊莎贝拉看着两人,满意地点点头,说道:“好了,林悦,你先带零熟悉一下各项工作的具体操作流程,特别是文件管理和日程安排这两块。零,你要认真学,有不懂的就问林悦。”
林悦和零齐声应道:“好的,伊总。”随后,林悦带着零来到他的办公隔间,开始详细地给他讲解文件的分类整理方法、日程安排表的使用技巧以及如何快速准确地找到伊莎贝拉需要的文件。零认真地听着,不时提出一些问题,林悦都耐心地一一解答。
在林悦的帮助下,零感觉自己对工作有了更清晰的认识。但他心里清楚,自己不能仅仅满足于熟悉工作