唐朝官吏制度基本上沿袭隋制。《新唐书?百官志一》云：“其官司之别，曰省、曰台、曰寺、曰监、曰卫、曰府，各统其属，以分职定位。其辨贵贱，叙捞能，则有品、有爵、有勋、有阶，以时考核而升降之，所以任群材、治百事。”
对于一大串的官名，古称“结衔”，在“结衔”中，既有实职，也有虚衔。
“品”，即品级。是区别职官的等级制度，后来逐渐发展成为官员身份地位的一种标志。唐朝流内的文职官员共分九品三十阶，实际为九品二十九阶。
“爵”，即爵位。系王者之制禄爵。是授予贵族或高级官员的一种等级制度。唐朝的爵位分九等。
“勋”，即勋官。北周时用以奖励作战有功的士兵，后来渐及朝官。至唐成为定制。勋官自上柱国至武骑尉共十二转。受勋者即称勋官。转愈多，勋愈高。完全是一种荣誉性的称号。与俸禄等实际利益无关。
“阶”，即散阶，散官。是由品级派生出来的另一套等级制度。流内九品29阶
正一品
职官：太师、太傅、太保、太尉、司徒、司空、天策上将
爵号：亲王
从一品
职官：太子太师、太子太傅、太子太保
文散阶、散官：开府仪同三司
武散阶、散官：骠骑大将军
爵号：嗣王、郡王、国公
正二品
职官：尚书令、大行台尚书令
文散阶、散官：特进
武散阶、散官：辅国大将军
爵号：开国郡公
勋号：上柱国（十二转）
从二品
职官：尚书左右仆射、太子少师、太子少傅、太子少保、府牧（京兆、河南、太原等）、大都督（扬、幽、潞、陕、灵）、大都护（单于、安西）
文散阶、散官：光禄大夫
武散阶、散官：镇军大将军
爵号：开国县公
勋号：柱国（十一转）
正三品
职官：侍中、中书令、吏部尚书、左右卫、左右骁卫、左右武卫、左右威卫、左右领军卫、左右金吾卫、左右监门卫、左右千牛卫大将军、左右羽林卫大将军（北衙）、吏户礼兵刑工六部尚书、太子宾客、太常卿、宗正卿、太子詹事、左右散骑常侍、内侍监、中都督、上都护
文散阶、散官：金紫光禄大夫
武散阶、散官：冠军大将军、怀化大将军
勋号：上护军（十转）
从三品
职官：御史大夫、秘书监、光禄、卫尉、太仆、大理、鸿胪、司农、太府卿、国子祭酒、殿中监、少府监、将作大匠、诸卫将军、下都督、上州刺史、府尹（京兆、河南、太原等）、五大大都督府长史、大都护府副都护、亲王傅
文散阶、散官：银青光禄大夫
武散阶、散官：云麾将军、归德将军
爵号：开国县侯
勋号：护军（九转）
正四品上
职官：黄门侍郎、中书侍郎、尚书左丞、吏部侍郎、太常少卿、太子左庶子、太子少詹事、太子左右卫、左右司御、左右清道、左右内率、左右监门率府率、中州刺史、军器监、上都护府副都护、上府折冲都尉
文散阶、散官：正议大夫
武散阶、散官：忠武将军
爵号：开国县伯
勋号：上轻车都尉（八转）
正四品下
职官：尚书右丞、各部侍郎（除吏部）、太子右庶子、左右谕德、左右千牛卫、左右监门卫中郎将、亲勋翊卫羽林中郎将、下州刺史
文散阶、散官：通议大夫。
武散阶、散官：壮武将军。
从四品上
职官：秘书少监、八寺少卿、太子左右卫、司御、清道、内率、监门副率、太子亲勋翊、卫羽林中郎将、太子家令、太子率更令、太子仆、内侍、大都护府及亲王府长史
文散阶、散官：太中大夫
武散阶、散官：宣威将军
勋号：轻车都尉（七转）
从四品下
职官：国子司业、少府少监、将作少匠、府少尹（京兆、河南、太原）、司马（大都督府、大都护府、亲王府）、上州别驾、中府折冲都尉
文散阶、散官：中大夫
武散阶、散官：明威将军
正五品上
职官：谏议大夫、御史中丞、国子博士、给事中、中书舍人、太子中允、太子左右赞善大夫、都水使者、县令（万年、长安、河南、洛阳、太原、晋阳、奉先、会昌）、亲勋翊卫羽林郎将、长史（中都督府、上都护府）、亲王府谘议参军事、军器少监、太史少监、亲王府典军
文散阶、散官：中散大夫
武散阶、散官：定远将军
爵号：开国县子
勋号：上骑都尉（六转）
正五品下
职官：太子中舍人、尚食尚药奉御、太子亲勋翊卫郎将、内常侍、司马（中都督府、上护府）、中州别驾、下府折冲都尉
文散阶、散官：朝议大夫
武散阶、散官：宁远将军
从五品上
职官：尚书左右司诸司郎中、秘书丞、着作郎、太子洗马、殿中丞、尚衣尚舍尚乘尚辇奉御、陵令（献陵、昭陵、恭陵、乾陵、定陵、桥陵等八陵）、亲王府副典军、长史（下都督府、上州）、下州别驾
文散阶、散官：朝请大夫
武散阶、散官：游骑将军
爵号：开国县男
勋号：骑都尉（五转）
从五品下
职官：大理正、太常丞、太史令、内给事、太子典内、上牧监、司马（下都督府、上州）、亲王友、宫苑总监、上府果毅都尉、驸马都尉、奉车都尉
文散阶、散官：朝散大夫
武散阶、散官：游击将军
正六品上
职官：太学博士、太子詹事府丞、太子司议郎、太子舍人、中郡长史、太子典膳药藏郎、亲勋翊卫校尉、县令（京兆、河南、太原府）、亲王府掾、属、武库中尚署令、诸卫左右司阶、中府果毅都尉、司马（镇军兵满2万人者）、亲勋翊卫校卫
文散阶、散官：朝议郎
武散阶、散官：昭武校尉
勋号：骁骑尉（四转）
正六品下
职官：千牛备身左右、太子文学、下州长史、中州司马、内谒者监、中牧监、上牧副监、上镇将
文散阶、散官：承议郎
武散阶、散官：昭武副尉
从六品上
职官：起居郎、起居舍人、尚书诸司员外郎、八寺丞、大理司直、国子助教、城门符宝郎、通事舍人、秘书郎、着作佐郎、侍御医、诸卫羽林长史、两京市署令、下州司马、亲王文学、主簿、记室、录事参军、诸州上县令、诸率府左右司阶、司马（镇军兵不满两万人者）、左右监门校尉、亲勋翊卫旅帅
文散阶、散官：奉议郎
武散阶、散官：振威校尉
勋号：飞骑尉（三转）
从六品下
职官：侍御史、丞（少府、将作、国子监）、太子内直典设宫门郎、太公庙令、司农寺诸园苑监、下牧监、宫苑总监副监、互市监、中牧副监、下府果毅都尉、亲王府校尉
文散阶、散官：通直郎
武散阶、散官：振威副尉
正七品上
职官：四门博士、詹事司直、左右千牛卫长史、尚食尚药直长、太子左右卫司御清道率府长史、军器监丞、诸州中县令、京兆河南太原府司录参军、大都督大都护府录事参军事、亲王府诸曹参军、中镇将、太子千牛、亲勋翊卫队正副队正
文散阶、散官：朝请郎
武散阶、散官：致果校尉
勋号：云骑尉（二转）
正七品下
职官：尚衣尚舍尚乘尚辇直长、太子通事舍人、内寺伯、京兆河南太原府大都督大都护府诸曹参军、中都督上都护府录事参军事、诸仓诸冶司竹温汤监、诸卫左右中候、上府别将、上轱长史、上镇副、下镇将、下牧副监
文散阶、散官：宣德郎
武散阶、散官：致果副尉
从七品上
职官：殿中侍御史、左右补阙、太常博士、太学助教、门下省录事、中书省主书、尚书省都事、九寺主簿、太子左右内率监门率府长史、太子侍医、太子三侍丞、都水监丞、诸州中下县令、亲王府东西阁祭酒、京县丞、下都督府上州录事参军、中都督上都护府诸曹参军事、中府别将长史、中镇副、左右监门直长、勋卫、太子亲卫
文散阶、散官：朝散郎
武散阶、散官：翊麾校尉
勋号：武骑尉（一转）
从七品下
职官：太史局丞、御史台少府将作国子监主簿、掖庭令、宫闱令、上署令、诸州下县令、诸陵署丞、司农寺诸园苑副监、宫苑总监丞、下都督府诸曹参军、公主家令、上州诸参军事、下府别将长史、下镇副、诸屯监、诸率府左右中候、镇军满两万人者诸曹判司、太子左右监门直长、亲王府旅帅、诸折冲府校尉
文散阶、散官：宣义郎
武散阶、散官：翊麾副尉
正八品上
职官：监察御史、协律郎、诸卫羽林龙武军录事参军事、中署令、中州录事参军事、大医博士、太子典膳药藏丞、军器监主簿、武库署丞、两京市署丞、上牧监丞、镇军不满两万人者诸曹判司、翊卫、太子勋卫、亲王府执仗执乘亲事
文散阶、散官：给事郎
武散阶、散官：宣节校尉
正八品下
职官：奚官内仆内府局令、下属令、诸卫羽林龙武诸曹参军事、中州诸司参军事、亲王府京兆河南太原府大都督大都护府参军事、尚药局司医、京兆、河南、太原府诸县丞、太子内直宫门丞、太公庙丞、诸宫农圃监、互市监丞、司竹副监、司农寺诸园苑监丞、灵台郎、诸卫左右司戈、上戍主、备身
文散阶、散官：征事郎
武散阶、散官：宣节副尉
从八品上
职官：左右拾遗、太医署针博士、四门助教、左右千牛卫录事参军、下州录事参军、诸州上县丞、中牧监丞、京县主簿、太子左右卫司御清道率府录事参军、中都督府上都护府参军、亲王府行参军、京兆河南太原大都督府博士、诸仓诸冶司竹温汤监丞、保章正、太子翊卫、诸府旅帅
文散阶、散官：承奉郎
武散阶、散官：御侮校尉
从八品下
职官：大理评事、律学博士、太医署丞、医监、太子左右春坊录事、左右千牛卫诸曹参军、内谒者、太子左右卫司御清道率府诸曹参军、太子诸署令、掖庭宫闱局丞、太史都水监主簿、中书门下尚书都省兵部吏部考功礼部主事、上属令、下都督府上州参军事、中都督府上州博士、诸州中县丞、诸王府典签、京县尉、亲王国大司农、公主家丞、诸屯监丞、上关令、上府兵曹、上镇仓曹兵曹参军事、挈壶正、中戍主、上戍副、诸率府左右司戈、太子备身、亲王府队正
文散阶、散官：承务郎
武散阶、散官：御侮副尉
正九品上
职官：校书郎、太祝、太子左右内率监门府录事参军、太子内方典直、中丞署、典客署掌客、亲勋翊卫府羽林兵曹参军事、岳渎令、诸津令、下牧监丞、诸州中下县丞、中郡博士、京兆河南太原府诸县主簿、武库署监事
文散阶、散官：儒林郎
武散阶、散官：仁勇校尉
正九品下
职官：正字、太子校书、奚官内仆丞内府局丞、下署丞、上食局食医、尚药局医佐、尚乘局奉乘司库司廪、太史局司辰、典厩署主乘、太子左右内率监门率府诸曹参军事、太子三寺主簿、詹事府录事、亲勋翊卫府兵曹参军事、诸州下县丞、诸州上县中县主簿、中州参军事、下州博士、京兆河南太原府诸县尉、上牧监主簿、诸宫农圃监丞、中关令、中府兵曹、亲王国尉、上关丞、诸卫左右执戟、中镇兵曹参军、下戍主、诸折冲府队正
文散阶、散官：登仕郎
武散阶、散官：仁勇副尉
从九品上
职官：尚书诸司御史台秘书省殿中省主事、奉礼郎、律学助教、太子正字、弘文馆校书、大史局司历、太医署医助教、京兆河南太原府九寺少府将作监录事、都督都护府上州录事市令、宫苑总监主簿、中牧监主簿、诸州中下县主簿、上县中县尉、下府兵曹
文散阶、散官：文林郎
武散阶、散官：陪戎校尉
从九品下
职官：内侍省主事、国子监亲王府录事、太子左右春坊主事、崇文馆校书、书学博士、算学博士、门下典仪、太医署按摩咒禁博士、太卜署博士、太医署针助教、太医署医正、太卜署卜正、太史局监候、亲王国丞、掖庭局宫教博士、太子诸署丞、太子典食署丞、太官署监膳、太乐鼓吹署乐正、大理寺狱丞、下州参军事、中州下州医博士、诸州中下下县尉、京县录事、下牧监主簿、下关令、中关丞、诸卫羽林长上、公主邑司录事、诸津丞、下镇兵曹参军、诸率府左右执戟、亲王府队副、诸折冲府队副
文散阶、散官：将仕郎
武散阶、散官：陪戎副尉